Mendiknas M. Nuh melakukan kunjungan kerja ke PPPPTK Matematika Yogyakarta pada hari Senin tanggal 3 Mei 2010 dengan agenda utama Sosialisasi Perpres No. 24/2010 pasal 436 tentang Susunan Organisasi Kementerian Pendidikan Nasional. Sosialisasi yang dilaksanakan pada pukul 13.30 s.d. 14.40 WIB di Ruang Sidang Gamma PPPPTK Matematika ini diikuti oleh para pejabat struktural dan fungsional dari PPPPTK Matematika, PPPPTK Seni dan Budaya, serta LPMP Yogyakarta.

Menurut Mendiknas, restrukturisasi organisasi di lingkup Kementerian Pendidikan Nasional ini merupakan bagian dari Reformasi Birokrasi yang merupakan amanat Kontrak Kinerja Menteri yang dilaksanakan dengan mengacu pada Permenpan 15/2008, di mana salah satu aspeknya adalah penataan birokrasi, selain pembenahan ketatalaksanaan dan penataan SDM. Sasaran dari restrukturisasi ini tak lain adalah untuk memberikan pelayanan sebaik-baiknya bagi kemajuan pendidikan di Indonesia, serta meningkatkan kualitas pendidikan secara efektif dan efisien. Efektifitas dan efisiensi dalam mencapai tujuan tersebut dapat dimulai dari desain dan penataan struktur organisasi.

Berdasarkan analisis peta organisasi di Kementerian Pendidikan Nasional saat ini, masih terdapat tumpang tindih tugas dan fungsi tiap unit kerja, sehingga terjadi saling lempar tanggung jawab apabila ada masalah, saling berebut anggaran dan kegiatan, serta terjadi inefisiensi karena kegiatan yang sejenis dilakukan oleh beberapa unit kerja. Selain itu, fungsi pendidikan tidak dapat dilaksanakan secara utuh karena pembinaan terhadap komponen-komponen pendidikan dilaksanakan secara terpisah pada tingkatan Direktorat Jenderal, yang koordinasinya lebih sulit dibandingkan bila pada tingkatan yang lebih rendah.  Tanggung jawab terhadap penjaminan mutu pendidikan untuk jenjang yang sama tersebar di beberapa Direktorat Jenderal, serta pembagian struktur yang masih campur aduk antara pendekatan jenjang/jalur dan pendekatan komponen.  Oleh karena itu, perlu dilakukan pendekatan dalam melakukan perubahan yang disesuaikan dengan kondisi sekarang, yaitu pergeseran paradigma dari berbasis komponen pendidikan menjadi berbasis keutuhan (integratif), pemanfaatan sumber daya secara bersama (resource sharing) agar sumber daya yang tersedia (terbatas) bisa dimanfaatkan secara optimal untuk memenuhi prinsip efisiensi, pemberian layanan pendidikan yang mencerminkan prinsip kesetaraan sebagai implementasi kebijakan non diskriminatif, serta tata kelola organisasi yang memenuhi prinsip keandalan sistem.

Mendiknas menguraikan bahwa dalam struktur organisasi yang baru ini, tujuan yang sama ditangani dengan cara yang sama oleh unit kerja yang sama. Berbeda dengan struktur organisasi yang lama di mana tujuan yang sama ditangani dengan cara yang berbeda oleh unit kerja yang berbeda. Kelebihan struktur organisasi baru ini antara lain peningkatan kualitas layanan melalui kompetisi antar unit utama dalam pemberian layanan sejenis  dan penanganan terpadu fungsi pendidikan dalam satu unit utama, peningkatan efisiensi dan efektivitas pencapaian tujuan pendidikan melalui pengelompokan tujuan sejenis dalam satu unit utama sehingga sumber daya terbatas yang dimiliki dapat dipakai bersama (resource sharing), pengurangan potensi friksi antar unit utama karena tidak adanya tumpang tindih tugas dan fungsi dalam pencapaian tujuan pendidikan, serta penggunaan pendekatan yang konsistensi dalam perancangan struktur organisasi.

Dalam kesempatan ini, Mendiknas memberikan ilustrasi dengan teori Keandalan-Reliability tentang restrukturisasi organisasi ini, dimana sebuah pekerjaan yang ditangani oleh 3 direktur akan lebih tinggi reliabilitasnya dibandingkan apabila ditangani oleh 1 dirjen.

Pada akhir pertemuan, Mendiknas meminta kepada semua yang hadir terutama Kepala PPPPTK Matematika, PPPPTK Seni dan Budaya, serta Kepala LPMP Provinsi D.I. Yogyakarta untuk mensosialisasikan kebijakan restrukturisasi organisasi ini pada semua kalangan yang berkepentingan, dan memberikan pemahaman bahwa restrukturisasi ini  dimaksudkan untuk memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya untuk meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia. (Admin)